وقتی یک یا دو صفحه برای کپی یا اسکن دارید، انجا این کار به صورت دستی ساده و سریع است. اما در نظر بگیرید ۱۰، ۵۰ یا حتی ۱۰۰ صفحه دارید! ایستادن کنار دستگاه کپی یا اسکنر و قرار دادن دستی و تک به تک هر صفحه قطعا بسیار زمان‌بر است. برای ساده‌تر کردن این فرآیند، امروزه بهترین دستگاه‌های کپی، اسکنر و چاپگرهای چندکاره قابلیتی تحت عنوان تغذیه‌کننده‌های خودکار اسناد (Automatic Document Feeder) یا ADF هستند که این کار را برای شما انجام می‌دهند.
پس به زبان ساده این فناوری به شما این امکان را می دهد که چندین صفحه را در سینی اسکنر قرار دهید و مجبور نباشید هر مرتبه آنها را یکی یکی بگذارید و بردارید.
فهرست مطالب
به اسکنرهای دارای ADF یا سیستم تغذیه اتوماتیک، Sheet Fed هم می‌گویند.
قابلیت تغذیه خودکار سند چیست؟
تغذیه خودکار اسناد (ADF) مکانیزمی است که در دستگاه‌هایی مانند پرینتر، دستگاه فکس، اسکنر و دستگاه فتوکپی پیاده سازی می‌شود. ADF ها زمانی مفید هستند که با تعداد زیادی ورق کاغذ سروکار دارید پس می‌توانند یک عنصر حیاتی در مدیریت اسناد باشند.
ADF یک ویژگی استاندارد در اکثر چاپگرهای چندکاره یا همه کاره‌ی امروزی است و بار را از دوش کارمندانی که در صورت نبود این قابلیت مجبورند کار چاپ را نظارت و اطمینان حاصل کنند که اسکن هر صفحه به درستی انجام شود، برمی‌دارد.
وقتی صحبت از اسکن به میان می آید، ADF ها ارتقای قابل توجهی برای اسکنرهای تخت قدیمی هستند که فقط می‌توانستند یک سند را در یک زمان بخوانند – فرآیندی که می تواند تا ۳۰ ثانیه در هر برگه طول بکشد. با یک ADF فوق سریع که می‌تواند تا ۲۰۰ صفحه در دقیقه را اسکن کند، از کار خسته کننده و وقت‌گیر اسکن اسناد رهایی خواهید یافت.
در مقایسه، اسکنرهای تخت برای اسکن هر صفحه به صورت جداگانه طراحی شده‌اند. کاربر برگه را روی شیشه قرار می‌دهد و دکمه “اسکن” را فشار می‌دهد. همانطور که می‌توانید تصور کنید، این کار بسیار کمی است. تصور کنید باید ۴۰ سند یا بیشتر را اسکن کنید! اسکنرهای تخت برای چه چیزی خوب هستند؟ اگر سندی دارید که قدیمی یا بد شکل است و از فیدر اسناد عبور نمی‌کند، اسکنرهای فلت می‌توانند گزینه خوبی باشند. همچنین، اگر پشت میز پذیرش هستید؛ اسکنرهای تخت با حجم کم می‌تواند به شما کمک کنند اما باز کارآمدترین نیستند.
طرز کار ADF
از نظر مکانیکی، ADF با هدایت یک ورق کاغذ از میان یک سری غلتک به داخل سینی خروجی کار می‌کند. به عنوان مثال، در یک اسکنر، غلتک‌ها یک ورق را بر روی قسمت فلت یا صفحه اسکنر هدایت می‌کنند تا تصویر را گرفته و به رایانه شخصی شما ارسال کنند. در یک چاپگر، یک ADF کاغذ را به هدهای چاپ هدایت می‌کند تا یک سند فیزیکی تولید کند.
انواع ADF
تغذیه خودکار معکوس RADF
با این حال، برخی از ADF ها پیشرفته تر هستند. آنها می توانند هر دو طرف یک سند را اسکن کنند یا اسناد بیشتری را در زمان واحدی پردازش کنند. به عنوان مثال، یک تغذیه کننده خودکار معکوس (RADF) یک سند را از طریق صفحه اسکنر تغذیه می‌کند، آن را ورق می زند و دوباره آن را از طریق اسکنر جلو می‌برد تا از هر دو طرف هر ورق کپی بگیرد.
تغذیه اتوماتیک اسکن دوگانه DSDF
تغذیه کننده اسناد اسکن دوگانه (DSDF) نوع دیگر و گرانتر از ADF است. هزینه بیشتری دارد زیرا دارای چندین سطح اسکن برای گرفتن هر دو طرف سند در یک بار عبور سند است. از آنجایی که حرکت کمتری برای سند اصلی وجود دارد، می تواند اسکن را در ۷۰ درصد زمان RADF انجام دهد.
چرا باید اسکنر با ADF بخریم؟
مزایای ADF بسیار گسترده‌تر از چیزی است که در ابتدا تصور می‌کنید. علاوه بر امکان اسکن و چاپ سریعتر، مزایایی که از یک ADF به دست می‌آورید می‌تواند به تست نرم‌افزار، بررسی پس‌زمینه شناخت مشتری (KYC)، انطباق مالی و دیجیتالی کردن سوابق یک شرکت منجر شود.
بیایید چند نمونه از مزایای ADF را بررسی کنیم:
صرفه جویی در زمان اسکن
همانطور که قبلا ذکر شد، لازم نیست هر صفحه را به صورت دستی تغذیه کنید، بنابراین می توانید اسناد را خیلی سریعتر اسکن کنید.
کاهش خطا
با یک ADF، هیچ خطری برای پرش تصادفی یک صفحه یا تغذیه صفحات به ترتیب اشتباه وجود ندارد.
کارآمدتر بودن اسکنرهای شیت فد
اسکنرهای ADF معمولاً می توانند صفحات را بسیار سریعتر از اسکنرهای تخت اسکن کنند، بنابراین می توانید کار خود را سریعتر انجام دهید.
اسکن اسناد بزگتر
برخی از اسکنرهای ADF می‌توانند پشته‌هایی از صدها صفحه را مدیریت کنند، که آنها را برای اسکن گزارش‌ها یا کتاب‌های بزرگ ایده‌آل می‌کند.
ظرفیت کاغذ ADF اسکنر
تعداد صفحاتی است که ADF می تواند نگه دارد. ظرفیت کاغذ ADF اسکنر بسته به نوع اسکنر و کاربرد مورد نظر آن بسیار متفاوت است. یک اسکنر با ظرفیت کاغذی انتخاب کنید که برای نیازهای اسکن شما کافی باشد.
بهترین اسکنر ها با تغذیه خودکار سند
بسیاری از تولید کنندگان تجهیزات الکترونیکی معتبر و با سابقه، دستگاه‌های با قابلیت ADF را تولید می‌کنند. تعداد انگشت شماری از اسکنرهای با ارزش و قدرتمند با تغذیه خودکار اسناد ساخته شده اند:
- سرعت اسکن: ۶۰ برگ در دقیقه (یک رو)
- ظرفیت سینی : ۸۰ برگ
- اسکن روزانه: ۹۰۰۰ برگ
- قابلیت: اسکن کارت‌های ضخیم، تنظیم خودکار سایز و حاشیه اسناد، حذف نویز و اصلاح رنگ و …
- سایز اسکن: A4
- تکنولوژی اسکن: تصویربرداری CIS
- سرعت اسکن: ۶۰ برگ در دقیقه
- ظرفیت سینی: ۶۰ برگ
- قابلیت: تشخیص خودکار رنگ و سایز سند (Automatic Size Detection)، صاف کردن اسناد کج و …
- سایز اسکن: A4
- تکنولوژی اسکن: تصویربرداری CCD
- سرعت اسکن (۲۰۰dpi): ۶۰ برگ در دقیقه
- اسکن روزانه: ۶۰۰۰ برگ
- قابلیت: اسکن اسناد ضخیم و کارت‌های بانکی، تشخیص خودکار سایز سند و …