اسکنرها دستگاه‌هایی هستند که اسناد و تصاویر فیزیکی ما را به فرمت دیجیتال تبدیل می‌کنند. با توجه به وجود انواع گسترده و عبارات فنی خاص هنگام اسکنر در بازار شاید انتخاب اسکنر در ابتدا سخت و گیج کننده باشد.اما با شناخت انواع هریک و مهم تر از همه؛ درک و بررسی پارامترهای کلیدی اسکنرها میتوانید به سادگی خرید کنید، چندین پارامتر و ویژگی کلیدی وجود دارد که باید در نظر بگیرید تا مطمئن شوید براساس نیازهای خاصی که دارید؛ آیا این مدل اسکنر نیاز شما را برآورده می‌کند یا نه. در این مقاله به چند پارامتر مهم اسکنرها اشاره می‌کنیم:
رزولوشن اسکنر
رزولوشن یا وضوح (Resolution) با واحد نقطه در اینچ (DPI)، سطح جزئیات اسناد و تصاویر اسکن شده را تعیین می‌کند. DPI بالاتر معمولاً برای اسکن تصاویر یا اسناد دقیق بهتر است. هدف وضوح اسکن بیشتر؛ ایجاد پیکسل‌های بیشتر و اندازه تصویر بزرگتر است. پارامتر رزولوشن یک اسکنر جزئیات و وضوح تصاویر اسکن شده شما را تعیین می‌کند و درواقع به شما می‌گوید که اسکنر از چند نقطه کوچک برای نمایش یک اینچ از سند شما استفاده می‌کند.
انواع رزولوشن اسکنر
در اینجا به تفکیک رزولوشن های مختلف و کاربرد آنها می‌پردازیم:
رزولوشن پایین (۷۵ تا ۱۵۰ DPI):
- مناسب برای اسکن اسناد بیسیک یا همان اسکن های فقط متنی که از دست رفتن جزئیات مهم نیست.
- کارآمد برای اسکن‌های تعداد بالا و پروژه‌های حجیم که سرعت در اولویت است.
- در نتیجه اندازه فایل خروجی کوچکتر است و ذخیره سازی و اشتراک گذاری را آسان تر می‌کند.
رزولوشن متوسط (۲۰۰ تا ۳۰۰ DPI):
- ایده آل برای اکثر نیازهای اسکن روزمره، از جمله اسناد با متن و گرافیک ساده.
- تعادل خوبی بین جزئیات و اندازه فایل ارائه می دهد.
- به طور گسترده برای اسکن رسیدها، فاکتورها، نامه ها و گزارش ها استفاده می شود.
فهرست مطالب
رزولوشن بالا (۴۰۰+ DPI):
- جزئیات و وضوح استثنایی را ارائه می دهد که برای عکس ها، آثار هنری و اسناد پیچیده عالی است.
- اغلب برای برنامه های حرفه ای مانند آرشیو اسناد تاریخی یا اسکن عکس های با کیفیت بالا استفاده می شود.
- اندازه فایل می تواند به طور قابل توجهی بزرگتر باشد و فضای ذخیره سازی بیشتری را می طلبد.
رزولوشن فوق العاده بالا (۶۰۰+ DPI):
- برای کارهای تخصصی مانند اسکن حرفه ای عکس یا ثبت جزئیات دقیق در آثار هنری یا نقشه ها رزرو شده است.
- اسکن های فوق العاده واضح و دقیق تولید می کند، اما اندازه فایل می تواند بسیار زیاد باشد.
سرعت اسکن
سرعت اسکن یک اسکنر به شما می‌گوید که با چه سرعتی میتوانید اسناد را پردازش کنید و واحد آن هم با صفحه در دقیقه (PPM) اندازه گیری می‌شود. این نقش مهمی در انتخاب اسکنر مناسب برای نیازهای شما دارد، به خصوص اگر با حجم زیادی از اسناد سر و کار دارید.
اسکنر سرعت پایین (۱۰ تا ۲۰ صفحه در دقیقه)
مناسب برای نیازهای اسکن گاه به گاه در خانه یا برای کاربران فردی.
اگر به طور منظم دسته های بزرگی از اسناد را اسکن کنید، ممکن است احساس کندی داشته باشید.
مناسب برای کارهای اساسی که در آن سرعت نگرانی اصلی نیست.
اسکنر سرعت متوسط (۲۰ تا ۴۰ صفحه در دقیقه)
تعادل خوبی برای استفاده متوسط در خانه و محل کار.
حجم اسناد متوسط را به طور موثر مدیریت می کند.
ایده آل برای کسانی که به طور منظم اسکن می کنند اما نیازی به سرعت رعد و برق ندارند.
اسکنر سرعت بالا (بیش از ۴۰ صفحه در دقیقه)
ایده آل برای محیط های اسکن با حجم بالا مانند مشاغل یا ادارات.
به سرعت دسته های بزرگی از اسناد را پردازش می کند و در زمان و تلاش صرفه جویی می کند.
ایده آل برای کسانی که کارایی و بهره وری را در اولویت قرار می دهند.
اسکنر فوق سریع (بیش از ۸۰ صفحه در دقیقه)
برای موقعیت‌هایی با حجم اسناد زیاد و ضرب‌الاجل‌های محدود رزرو شده است.
با سرعت های استثنایی از میان پشته های کاغذ می سوزد.
اغلب در دستگاه های اسکن تولید یا پروژه های دیجیتالی سازی اسناد تخصصی یافت می شود.
انتخاب سرعت اسکن اسکنر
حجم سند معمولی خود و تعداد دفعات اسکن را در نظر بگیرید:
- برای کاربران گاه به گاه یا حجم های کوچک، حتی ۱۰-۲۰ PPM ممکن است کافی باشد.
- اگر مرتباً دسته های متوسط را اسکن می کنید، ۲۰-۴۰ PPM را هدف بگیرید.
- برای پردازش اسناد با حجم بالا، اسکنرهای +۴۰ PPM را در اولویت قرار دهید.
- در شرایط شدید، گزینه های فوق العاده با سرعت بالا را در نظر بگیرید.
به یاد داشته باشید، سرعت اسکن تنها یکی از عواملی است که باید در نظر بگیرید. اسکنر را انتخاب کنید که سرعت را با بودجه، نیازهای وضوح و سایر ویژگی‌ها مانند اسکن دورو و ADF برای عملکرد بهینه متعادل کند.
نوع اسکنر
در مقاله قبلی به طور مجزا به انواع اسکنر همراه با موارد استفاده، مزایا و معایب و مقایسه آنها پرداختیم. با در نظر داشتن اینکه قصد اسکن کدام سند یا اسناد را دارید میتوانید از میان انواع اسکنرهای تولید شده بهینه ترین انتخاب را داشته باشید.
سیستم تغذیه خودکار یا ADF
ADF مخفف Automatic Document Feeder است. این ویژگی اسکنر برای کسانی که به طور منظم حجم زیادی از اسناد را اسکن می کنند، یک ویژگی حیاتی است.
آن را به عنوان دستیار اسکن خود در نظر بگیرید که شما را از قرار دادن دستی هر صفحه رها می کند و فرآیند را بدون دردسر و کارآمد می کند. در اینجا خلاصه ای از نحوه عملکرد آن آمده است:
ADF چطور کار می کند؟
سینی بارگیری: پشته ای از اسناد را در سینی تعیین شده روی اسکنر قرار دهید.
تغذیه خودکار: سیستم غلتکی ADF به آرامی صفحه بالایی را به مسیر اسکن می کشد.
اسکن و جداسازی: سند اسکن می‌شود، معمولاً در صورت فعال بودن دوطرفه (هر دو طرف)، و سپس به طور خودکار از پشته جدا می‌شود.
تکرار: این روند تا زمانی که تمام صفحات اسکن شوند ادامه می یابد و در وقت و تلاش شما صرفه جویی می شود.
مزایای استفاده از ADF
افزایش کارایی: می توانید دسته های بزرگی از اسناد را بدون توقف دائم برای بارگذاری صفحات جدید اسکن کنید.
کاهش خطاها: تغییرات دستی کمتر صفحه، خطر تغذیه نادرست یا گیر کردن کاغذ را به حداقل می رساند.
بهبود پروسه کار: اسکن به یک فرآیند یکپارچه تبدیل می‌شود و به شما امکان می‌دهد روی کارهای دیگر تمرکز کنید.
صرفه جویی در زمان: ADF می تواند زمان صرف شده برای اسکن حجم زیادی از اسناد را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
انواع تغذیه اتوماتیک اسکنر ADF
ADF ساده : یک طرف هر صفحه را در یک زمان اسکن می کند.
ADF دوبلکس: هر دو طرف هر صفحه را به صورت خودکار اسکن می کند و کارایی را دو برابر می کند.
ADF معکوس: می تواند صفحات را از لبه کوتاه یا بلند تغذیه کند و انعطاف پذیری بیشتری را ارائه دهد.
عمق رنگ اسکنر
عمق رنگ یک اسکنر به تعداد رنگ هایی که می تواند ثبت کند و در یک تصویر دیجیتالی نشان دهد، اشاره دارد، که اساساً مانند یک پالت برای دنیای اسکن شده شما است. این در بیت در هر پیکسل (bpp) اندازه گیری می شود و درک تأثیر آن برای انتخاب اسکنر مناسب برای نیازهای شما بسیار مهم است.
در اینجا به تفکیک عمق رنگ‌های مختلف و معنی هرکدام می‌پردازیم:
۱ بیت (سیاه و سفید):
ایده آل برای اسناد فقط متنی که در آن اطلاعات رنگ بی ربط است.
اندازه فایل های بسیار کوچک را برای ذخیره سازی و اشتراک گذاری آسان تولید می کند.
هیچ جزئیات بصری یا سایه ای را ثبت نمی کند.
۸ بیت (مقیاس خاکستری):
مناسب برای اسنادی با گرافیک ساده، نقاشی های خطی یا عکس هایی با محدوده رنگ محدود.
۲۵۶ سایه خاکستری را برای جزئیات بیشتر در مقایسه با سیاه و سفید ارائه می دهد.
اندازه فایل بزرگتر از ۱ بیت است اما همچنان قابل مدیریت است.
۲۴ بیتی (تمام رنگی):
استانداردی برای اکثر نیازهای اسکن روزمره، از جمله عکس، اسناد با گرافیک، و تصاویر رنگارنگ.
میلیون ها رنگ را برای نمایش های پر جنب و جوش و واقعی به تصویر می کشد.
اندازه فایل به طور قابل توجهی بزرگتر از ۱ بیت و ۸ بیت است.
۳۶ بیت (رنگ بالا):
حتی بیشتر از ۲۴ بیت امکانات رنگی را ارائه می دهد که برای عکاسی حرفه ای یا اسکن با کیفیت بالا ایده آل است.
تغییرات رنگی ظریف را برای دقت و جزئیات استثنایی ثبت می کند.
بزرگترین اندازه فایل را در میان عمق های رایج تولید می کند.
انتخاب عمق اسن اسکنر
برای اسناد متنی اولیه، ۱ بیت کافی است.
برای اسنادی با گرافیک ساده یا عکس‌های خاکستری، ۸ بیت انتخاب خوبی است.
برای اکثر عکس های رنگی و نیازهای اسکن روزمره، ۲۴ بیت استاندارد است.
۳۶ بیت را برای عکاسی حرفه ای یا اسکن با دقت بالا در نظر بگیرید.
به یاد داشته باشید، عمق رنگ بالاتر دقت و جزئیات رنگ بیشتری را ارائه می دهد، اما به قیمت اندازه فایل بزرگتر است. عمقی را انتخاب کنید که کیفیت را با ظرفیت ذخیره سازی شما و استفاده مورد نظر برای تصاویر اسکن شده متعادل می کند.
قابلیت اتصال اسکنر
اسکنرها به روش های مختلفی به کامپیوتر یا شبکه شما متصل می شوند که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. انتخاب نوع اتصال مناسب به گردش کار، سخت افزار موجود و سطح دسترسی مطلوب بستگی دارد. در اینجا خلاصه ای از رایج ترین گزینه‌ها آورده شده است:
اتصال اسکنر از طریق USB
رایج ترین: تقریباً همه اسکنرها از طریق پورت USB به رایانه ها متصل می شوند و اتصال ساده و قابل اعتمادی را ارائه می دهند.
راه اندازی آسان: قابلیت Plug-and-play استفاده از آن را سریع و راحت می کند.
محدوده محدود: نیاز به اتصال فیزیکی اسکنر به رایانه، محدود کردن دسترسی از سایر دستگاه‌ها دارد.
مناسب برای کاربران فردی یا تنظیمات کوچک.
اتصال اسکنر از طریق وای فای
وایرلس بودن: به راحتی اسکنر را به شبکه Wi-Fi خود وصل کنید و از هر دستگاهی که در محدوده است اسکن کنید.
افزایش دسترسی: چندین کاربر می‌توانند اسکنر را به اشتراک بگذارند در نتیجه گردش کار دفاتر یا گروه ها ساده تر می‌شود.
به وای فای stable نیاز دارد: عملکرد دستگاه می‌تواند تحت تأثیر نوسانات شبکه یا limited range باشد.
ایده آل برای محیط های اشتراکی یا اسکن از راه دور.
اتصال اسکنر از طریق اترنت
پایداری سیمی: اتصال مطمئن و ایمن را با استفاده از کابل اترنت ارائه می دهد.
سریعتر از Wi-Fi: به طور کلی سرعت انتقال داده بالاتری را برای اسکن سریعتر فراهم می کند.
انعطاف پذیری محدود: به یک پورت اترنت در اسکنر و رایانه شما نیاز دارد.
بهترین گزینه برای اسکن با حجم بالا با دسترسی به شبکه اختصاصی.
اسکنرها به روش های مختلفی به کامپیوتر یا شبکه شما متصل می شوند که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. انتخاب نوع اتصال مناسب به گردش کار، سخت افزار موجود و سطح دسترسی مطلوب بستگی دارد. در اینجا خلاصه ای از رایج ترین گزینه‌ها آورده شده است:
عوامل دیگری هم که باید در نظر گرفته شوند:
داشتن کابل USB: مطمئن شوید که اسکنر انتخابی شما دارای کابل USB مناسب است تا از خرید اضافی جلوگیری کنید.
سازگاری با شبکه: مطمئن شوید که مشخصات Wi-Fi یا اترنت اسکنر با پروتکل شبکه شما مطابقت دارد.
ویژگی های امنیتی: اسکنرهایی با پروتکل های ایمن و محافظت از رمز عبور برای محیط های مشترک انتخاب کنید.
به یاد داشته باشید، بهترین نوع اتصال آن است که متناسب با نیازها و محیط شما باشد. هنگام انتخاب، گردش کار فردی یا مشارکتی، قابلیت‌های فنی و سطح دسترسی مطلوب خود را در نظر بگیرید.
تعداد اسکن روزانه یا دیوتی سایکل اسکنر
دیوتی سایکل (Duty Cycle) یک اسکنر، ماکزیمم تعداد اسنادی است که اسکنر می‌تواند در هر روز، در طول استفاده معمولی اسکن کند. این اساساً اندازه‌گیری استقامت اسکنر است و به شما کمک می‌کند بفهمید که اسکنر بدون گرم شدن بیش از حد یا خرابی بالقوه تا چه حد می‌تواند حجم کار را تحمل کند. دیوتی سایکل را بیشتر تحت عنوان “تعداد اسکن روزانه” در مشخصات اسکنرها ذکر می‌کنند.
آن را مانند یک ردیاب تناسب اندام برای اسکنر خود تصور کنید که به شما ایده‌ای از محدودیت‌های فعالیت آن برای اطمینان از عملکرد و طول عمر بهینه می‌دهد. نمونه ویژگی‌های مشخصه یک اسکنر را در زیر می‌بینید:
اسکنر ایویژن مدل AD250F
تماس بگیرید- نوع اسکنر: فیدر و فلت – رنگی دو رو
- سایز اسکن: A4
- تکنولوژی اسکن: تصویربرداری CCD
- سرعت اسکن (۲۰۰dpi): ۸۰ برگ در دقیقه
- اسکن روزانه: ۱۱۰۰۰ برگ
- ظرفیت فیدر: ۱۰۰ برگ
- وزن: ۹.۱ کیلوگرم
- قابلیت: اسکن چند سند در اسکن فلت یا مسطح با تکنولوژی Multiple Images Cropping
نرم افزار سازگار با اسکنر
سازگاری نرم‌افزار اسکنر عامل مهمی است که باید زمان انتخاب اسکنر در نظر گرفت، چراکه تعامل یکپارچه با کامپیوتر شما، پروسه کاری دلخواه مدیریت اسناد را تضمین می‌کند.بیایید اهمیت این پارامتر را دقیق تر بررسی کنیم:
۱. سازگاری سیستم عامل:
اطمینان حاصل کنید که درایورها و نرم افزار اسکنر با سیستم عامل شما (OS) سازگار است، چه لینوکس Windows، Mac ، Linux ویندوز، یا ChromeOS. اکثر اسکنرها درایورهایی را برای نسخه‌های سیستم عامل‌های محبوب و پراستفاده ارائه می‌کنند، اما سازگاری با نسخه خاص خود را باید بررسی کنید.
۲. ویژگی های نرم افزار:
اسکن اولیه: تأیید کنید که نرم افزار به عملکردهای اسکن اولیه مانند گرفتن تصاویر، تنظیم وضوح و عمق رنگ و ذخیره فایل ها در فرمت های مختلف (مانند PDF، JPEG، PNG) اجازه می دهد.
ویژگی های پیشرفته: به دنبال گزینه هایی مانند OCR (تشخیص کاراکتر نوری) برای تبدیل متن اسکن شده به فرمت های قابل ویرایش، تشخیص خودکار صفحه، حذف صفحه خالی و ابزارهای ویرایش تصویر باشید.
سازگاری با شخص ثالث: بسیاری از اسکنرها با برنامه های مدیریت اسناد محبوب مانند Evernote، Dropbox یا OneNote کار می‌کنند. بررسی کنید که آیا نرم افزار با ابزارهای دلخواه شما برای گردش کار ساده ادغام می‌شود یا خیر.
۳. به روز رسانی نرم افزار:
سعی کنید اسکنری انتخاب کنید که سازنده آن به طور منظم نرم افزار خود را به روز می‌کند تا از سازگاری با آخرین نسخه‌های سیستم عامل اطمینان حاصل کنید و هرگونه اشکال یا آسیب پذیری امنیتی را برطرف کنید.
۴. رابط کاربری:
سهولت استفاده از نرم افزار را در نظر بگیرید، به خصوص اگر یک مبتدی در زمینه فنی هستید. به دنبال رابط های بصری، دستورالعمل های واضح و آموزش های مفید برای تسهیل تجربه اسکن روان باشید.
۵. منابع اضافی:
وب سایت های سازنده: وب سایت سازنده اسکنر را برای اطلاعات دقیق سازگاری، دانلود نرم افزار و راهنمای کاربران (Manuals) بررسی کنید.
بررسی آنلاین: نظرات سایر کاربران را بخوانید تا تجربیاتی را در مورد عملکرد و سازگاری نرم افزار با نسخه ها یا برنامه های خاص سیستم عامل کسب کنید.
نکاتی برای تأیید سازگاری:
دنبال دیتای سازگاری واضح در بسته بندی اسکنر یا وب سایت سازنده باشید.
برای بررسی سازگاری قبل از خرید، درایور اسکنر را دانلود و اجرا کنید.
اگر شک دارید یا نیاز به تأیید سازگاری خاصی دارید، با پشتیبانی مشتریان سازنده اسکنر تماس بگیرید.
به یاد داشته باشید، انتخاب یک اسکنر با نرم افزار سازگار، تجربه اسکن کارآمد و بدون ناامیدی را تضمین می‌کند. با در نظر گرفتن سیستم عامل خود، ویژگی های مورد نظر و ترجیحات کاربری، میتوانید مطابق با نیازهای خود بهترین گزینه را پیدا کنید!