اسکن کردن اسناد دو طرفه | اسکن پشت و رو در انواع اسکنر

اسکن کردن اسناد دو طرفه | اسکن پشت و رو در انواع اسکنر

در بسیاری از کسب‌وکارها، ادارات و سازمان‌ها، اسکن کردن اسناد دو طرفه به یکی از ضرورت‌های روزمره تبدیل شده است. این قابلیت نه‌تنها سرعت پردازش را افزایش می‌دهد، بلکه موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه نیز می‌شود. اگر شما هم با حجم بالایی از اسناد کاغذی سروکار دارید، درک صحیح از اسکن پشت و رو در اسکنر می‌تواند بهره‌وری شما را چند برابر کند.

مزایای استفاده از حالت اسکن دو طرفه 📄

اسکن دو طرفه یا Duplex Scanning به معنای اسکن هم‌زمان دو طرف یک برگه است. این ویژگی در اسکنرهای حرفه‌ای نه‌تنها به‌صورت خودکار انجام می‌شود، بلکه دقت و کیفیت بسیار بالایی نیز دارد.

از مهم‌ترین مزایای این روش می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• صرفه‌جویی در زمان: نیازی به برگرداندن دستی صفحات نیست.

• افزایش دقت: خطای انسانی به‌حداقل می‌رسد.

• کاهش مصرف انرژی و هزینه‌ها

• مناسب برای اسکن دسته‌ای اسناد در حجم بالا

• امکان آرشیو دقیق‌تر اسناد در سیستم‌های مدیریت محتوا

  

  اسکن کردن اسناد دو طرفه با استفاده از اسکنر اتوماتیک اداری

موارد استفاده از اسکن دو طرفه اسناد ✅

اسکن پشت و رو در اسکنر کاربردهای زیادی دارد، مخصوصاً در فضاهای حرفه‌ای مانند:

• دفاتر حسابداری و مالیات

• بانک‌ها و مؤسسات مالی

• شرکت‌های حقوقی و قراردادها

• مراکز آموزش و مدارس

• بایگانی بیمارستان‌ها و پرونده‌های پزشکی

• سازمان‌های دولتی با آرشیو گسترده

در این محیط‌ها، استفاده از اسکنرهایی با قابلیت اسکن دو طرفه خودکار به یک استاندارد تبدیل شده است.

طریقه اسکن کردن اسناد دو طرفه در اسکنر Avision 🖨

برای انجام اسکن دو طرفه در اسکنر Avision، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. نرم‌افزار اختصاصی Avision را باز کنید.

2. گزینه Duplex Scanning یا «اسکن دوطرفه» را فعال نمایید.

3. تنظیمات کیفیت، فرمت خروجی (PDF، TIFF یا JPG) را مشخص کنید.

4. اسناد را در فیدر قرار دهید و شروع به اسکن کنید.

در مدل‌هایی مثل Avision AD340G این قابلیت به‌صورت پیش‌فرض فعال بوده و اسکن پشت و رو را با سرعت بالا انجام می‌دهد.

نحوه اسکن دو طرفه در اسکنر Avision در محیط اداری

نحوه اسکن پشت و رو در اسکنر Canon 📠

برای فعال‌سازی اسکن پشت و رو در اسکنر Canon (مخصوصاً در مدل‌های Canon DR)، کافی است:

1. از نرم‌افزار CaptureOnTouch استفاده کنید.

2. در قسمت تنظیمات، گزینه “Scan both sides” را انتخاب نمایید.

3. نوع سند و تعداد صفحات را تعیین کنید.

4. با زدن دکمه Start عملیات اسکن را آغاز نمایید.

مدل‌های حرفه‌ای Canon DR-M260 و DR-G2140 قابلیت‌های گسترده‌ای در این زمینه دارند و از جمله بهترین گزینه‌ها برای ادارات پرمشغله محسوب می‌شوند.

طریقه اسکن کردن اسناد دو طرفه در اسکنر Kodak 📷

اسکنرهای Kodak با نرم‌افزار قدرتمند Smart Touch شناخته می‌شوند. برای انجام اسکن دو طرفه در اسکنر Kodak:

1. نرم‌افزار Smart Touch را اجرا کنید.

2. از لیست وظایف، گزینه Duplex یا Two-sided scanning را انتخاب نمایید.

3. کیفیت تصویر و نوع فایل خروجی را مشخص کنید.

4. برگه‌ها را در ورودی قرار دهید و شروع کنید.

مدل‌هایی مثل Kodak i2400 و i2900 در اسکن اسناد حجیم پشت و رو عملکرد بی‌نظیری دارند.

قابلیت اسکن دو طرفه در اسکنر Kodak i2420 همراه با خروجی PDF

نحوه اسکن پشت و رو در اسکنر Ricoh 📚

در برند Ricoh نیز، اسکن پشت و رو با توجه به مدل دستگاه (مثل Ricoh fi-7030 یا fi-8170) معمولاً از طریق نرم‌افزار PaperStream Capture انجام می‌شود.

مراحل کار به این صورت است:

1. باز کردن نرم‌افزار و انتخاب Scan Settings

2. فعال کردن گزینه Duplex

3. انتخاب نوع سند (A4، Letter و غیره)

4. قرار دادن اسناد در feeder و شروع اسکن

اسکن دو طرفه در اسکنر Ricoh با سرعت و دقت بالا انجام می‌شود و کاملاً مناسب برای بایگانی‌های حرفه‌ای است.

چرا پیشرو گستر انتخاب هوشمندانه‌ای است؟ ⭐

شرکت پیشرو گستر به‌عنوان نماینده رسمی فروش اسکنرهای برندهای جهانی در ایران، همواره تلاش کرده تا تجربه‌ای حرفه‌ای، مطمئن و با قیمت رقابتی به مشتریان خود ارائه دهد. مزایای خرید از پیشرو گستر شامل موارد زیر است:

• گارانتی معتبر برای تمامی محصولات

• ارسال سریع به سراسر کشور

• خدمات پس از فروش حرفه‌ای و پاسخگو

• مشاوره تخصصی قبل از خرید برای انتخاب مدل مناسب

• ارائه جدیدترین مدل‌های برندهایی مانند Canon، Ricoh، Kodak و Avision

اگر به دنبال خرید اسکنری هستید که قابلیت اسکن کردن اسناد دو طرفه را با کیفیت بالا داشته باشد، کافی است با تیم فروش پیشرو گستر تماس بگیرید تا بهترین گزینه را با توجه به نیازتان معرفی کنند.

خرید اسکنر دو طرفه با گارانتی اصلی از نمایندگی پیشرو گستر

جمع‌بندی نهایی 🧾

اسکن پشت و رو در اسکنر دیگر یک قابلیت لوکس نیست، بلکه یک ابزار ضروری برای کسب‌وکارهای مدرن است. استفاده از این ویژگی باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و ارتقاء بهره‌وری می‌شود. فرقی نمی‌کند از اسکنر Canon استفاده می‌کنید یا Kodak، Avision یا Ricoh؛ اگر می‌خواهید کارتان را حرفه‌ای انجام دهید، اسکن دو طرفه را جدی بگیرید.

و اگر به‌دنبال خرید اسکنرهای اصلی با قیمت مناسب، مشاوره تخصصی و خدمات واقعی هستید، پیشرو گستر پاسخ شماست.

اسکنر کداک یا اسکنر کانن؟ کدام یک برای دفاتر و سازمان ها مناسب تر است؟

تفاوت اسکنر کداک Kodak E1040 و E1030 | چرا اسکنر کداک Kodak E1040 ؟

اسکنر A4 چیست؟ مشخصات، راهنمای خرید اسکنر A4

بهترین های اسکنر فیدر دار موجود در بازار 1404