حالا که تصمیم گرفته‌اید با بایگانی فیزیکی اسناد و منظره انبوه کاغذ خداحافظی کنید و با خرید یک اسکنر در وقت و فضای کاری یا حتی منزل خود صرفه جویی کنید؛ بهتر است قبل از مشاوره گرفتن از فروشندگان این حوزه و قبول کردن پیشنهاد‌های اکثرا بر مبنای سود آنها، با دنیای اسکنر و ویژگی هریک از آنها به صورت واقعی آشنا شوید و خودتان با توجه به نیاز و بودجه‌ای که دارید تصمیم گیری کنید.
در دنیای امروز که اسناد کاغذی و دیجیتال به‌طور هم‌زمان استفاده می‌شوند، خرید اسکنر مناسب به یکی از نیازهای اصلی افراد و شرکت‌ها تبدیل شده است. اگر شما هم به دنبال خرید اسکنر هستید، بهتر است قبل از اقدام، نکاتی کلیدی را بدانید تا بهترین انتخاب را داشته باشید. این مقاله به بررسی چهار نکته مهم می‌پردازد که هنگام خرید اسکنر باید مدنظر قرار دهید.
فهرست مطالب
اسکنر چیست و چه کاربردی برای من دارد؟
اسکنر از نظر مفهومی مشابه دوربین دیجیتال عمل می‌کند. زیرا هر دو نور (سیگنال های آنالوگ) را به داده‌های دیجیتال تبدیل می‌کنند تا رایانه ها بتوانند برای ادیت بیشتر تصویر از آنها استفاده کنند. اسکنر معمولاً برای دیجیتالی کردن چاپ‌های سنتی (غیر دیجیتالی) عکس یا سایر گرافیک‌های چاپی برای بایگانی طولانی‌مدت یا مشاهده بر روی مانیتور رایانه (یا روی تلویزیون) استفاده می‌شود.
یک اسکنر همچنین اسناد چاپی/دست نویس را به متن قابل ویرایش/جستجو در کامپیوتر و اسکن فیلم و/یا اسلاید تبدیل می‌کند، که می تواند به ویژه برای گرافیست ها و عکاسان مفید باشد. با یک اسکنر، دنیایی از امکانات هنر دیجیتال، درست در دستان شماست! قبل از شروع جستجوی یک اسکنر، بسیار مهم است که به پاسخ چند سوال با دقت فکر کنید تا بدانید از اسکنر خود چه می‌خواهید و چگونه از میان مجموعه گسترده اسکنرها و مشخصات آنها مشخصه های مورد نظر خودتان را فیلتر کنید.
چه نوع اسکنری انتخاب کنم؟
انواع مختلفی از اسکنرها طراحی و تولید شده‌اند که از نظر عملکرد و ویژگی متفاوت هستند. این بدان معناست که می‌توان از آنها برای کاربردهای مختلف استفاده کرد. اسکنر انتخابی شما به نیازها وکاربرد مدنظرتان بستگی دارد. در اینجا انواع اصلی اسکنر برای کاربران خانگی / اداری آورده شده است:
اسکنر تخت یا فلت ( Flated Scanner )
اسکنرهای تخت رایج ترین اسکنرهای رومیزی هستند. آنها همچنین بسیار شبیه به دستگاه های فتوکپی کوچک هستند. قطعه کاغذ یا شی مورد نظر برای اسکن در بالای یک صفحه شیشه ای قرار می گیرد و نور ساطع شده از زیر شیشه اشیا را منعکس می کند و توسط حسگر تصویر در سر اسکن متحرک گرفته می شود.
اسکنرهای تخت به دلیل طراحی آسان و تطبیق پذیری بسیار محبوبیت پیدا کردند – آنها می توانند عکس ها، کتاب ها، اسناد و حتی اشیاء سه بعدی (بسته به اسکنر) را اسکن کنند.
علاوه بر این، اگر مایل نیستید هر صفحه را به صورت جداگانه روی اسکنر قرار دهید، می توان از یک تغذیه خودکار اسناد (ADF) برای اسکن با حجم بالا (بسته به اسکنر) استفاده کرد.
اسکنر فیدر دار (شیت فید)
برخلاف اسکنرهای تخت، اسکنرهای شیت فید بیشتر شبیه دستگاه فکس/پرینتر عمل می کنند تا دستگاه فتوکپی. اسکنرهای Sheetfed با جابجایی اسناد/برگ‌ها به جای هد اسکن کار می‌کنند. این اسکنر دارای یک ADF داخلی (تغذیه کننده خودکار اسناد) است که قادر به اسکن بدون نظارت است. طراحی جمع و جور آنها همچنین آنها را در فضاهای کاری تنگ/محدود عالی می کند.
از آنجایی که جابجایی ورق کاغذ بدون ایجاد اعوجاج دشوار است، اسکنرهای شیت‌فید نسبت به اسکنرهای تخت دارای دقت کمتری هستند. بنابراین، اسکنرهای ورق برای اسکن با حجم بالا (برای تولید متن قابل ویرایش/جستجو) عالی هستند، اما برای اسکن عکس با کیفیت بالا نیستند. یکی دیگر از نگرانی‌های مهم در مورد اسکنرهای شیت‌فید این است که آنها فقط می‌توانند برگه‌های شل و تکی را اسکن کنند، اما نمی‌توانند مستقیماً اسناد/عکس‌ها یا کتاب‌های صحافی شده را مدیریت کنند
اسکنر اسناد (Document Scanner):
این نوع اسکنر برای دفاتر اداری، محیط‌های کاری، و مکان‌هایی که حجم بالایی از اسناد باید سریع و دقیق اسکن شوند، بسیار مناسب است. این دستگاه‌ها معمولاً به قابلیت تغذیه خودکار اسناد (ADF) مجهز هستند که امکان اسکن دسته‌ای صفحات را فراهم می‌کند. سرعت بالای اسکنرهای اسناد و توانایی اسکن دوطرفه، آنها را به یک ابزار کلیدی برای سازمان‌ها و شرکت‌ها تبدیل کرده است.
اسکنر سه‌بعدی (3D Scanner):
این نوع اسکنر برای کاربردهای تخصصی، مانند طراحی‌های صنعتی، مهندسی معکوس، معماری، و تولید محتوا در دنیای سه‌بعدی، استفاده می‌شود. اسکنرهای سه‌بعدی با فناوری پیشرفته‌ای کار می‌کنند که امکان ثبت دقیق جزئیات سطح اجسام و تبدیل آنها به مدل‌های دیجیتالی را فراهم می‌کند.
رزولوشن و کیفیت اسکن را در نظر بگیرید
رزولوشن یکی از مهم‌ترین معیارها هنگام خرید اسکنر است که تأثیر مستقیم بر کیفیت تصاویر یا اسناد اسکن‌شده دارد.
راهنمای رزولوشن:
- برای اسناد متنی: 200 تا 300 DPI کافی است.
- برای عکس‌ها و تصاویر گرافیکی: 600 DPI یا بیشتر توصیه می‌شود.
- برای طراحی‌های دقیق و جزئیات بالا: حداقل 1200 DPI انتخاب کنید.
✅ توصیه: اگر قصد دارید تصاویر قدیمی را اسکن کنید، اسکنرهایی با فناوری Optical Resolution بهترین گزینه هستند.
ویژگی‌ها و امکانات اضافی را بررسی کنید
برخی از اسکنرها دارای ویژگی‌هایی هستند که ممکن است کار شما را ساده‌تر کنند. هنگام خرید، این قابلیت‌ها را بررسی کنید:
- اتصال بی‌سیم (Wi-Fi): امکان اسکن مستقیم به دستگاه‌های دیگر.
- اسکن دوطرفه (Duplex): مناسب برای اسکن صفحات پشت‌ورو.
- پشتیبانی از فرمت‌های مختلف: اسکنرهایی که فایل‌ها را در فرمت‌های PDF، JPG، و TIFF ذخیره می‌کنند، انعطاف بیشتری دارند.
- قابلیت OCR: برای تبدیل متن اسکن‌شده به متن قابل‌ویرایش.
✅ نکته: اگر نیاز به اسکن اسناد حساس دارید، به قابلیت تشخیص رنگ و حذف نویز دقت کنید.
خرید اسکنر یک سرمایه‌گذاری است، بنابراین باید تعادلی میان کیفیت و قیمت برقرار کنید. برندهای معتبر معمولاً کیفیت و خدمات پس از فروش بهتری ارائه می‌دهند.
برندهای پیشنهادی:
- Avision: برای دفاتر اداری.
- Canon: برای مصارف چندمنظوره.
- Kodak: مناسب برای اسکن عکس و تصاویر.
- Ricoh: ایده‌آل برای اسکن اسناد حجیم.
✅ توصیه: قبل از خرید، نظرات کاربران را بررسی کنید و مطمئن شوید که محصول انتخابی شما دارای گارانتی معتبر است.
چرا خرید از فروشگاه معتبر مهم است؟
اگر به دنبال بهترین تجربه خرید هستید، انتخاب یک فروشگاه معتبر، اهمیت ویژه‌ای دارد. فروشگاه‌های معتبر خدمات زیر را ارائه می‌دهند:
- مشاوره تخصصی: برای انتخاب بهترین اسکنر متناسب با نیاز شما.
- گارانتی و خدمات پس از فروش: اطمینان از کیفیت محصول.
- قیمت‌های رقابتی: تضمین بهترین قیمت در کنار کیفیت.
✅ پیشنهاد: فروشگاه پیشرو گستر پرگاس جنوب، با ارائه انواع اسکنر از برندهای معتبر و خدمات ویژه، گزینه‌ای عالی برای خرید شماست.
خرید اسکنر می‌تواند یک فرآیند پیچیده باشد، اما با درنظرگرفتن نیازها، بودجه و بررسی دقیق مشخصات، می‌توانید بهترین تصمیم را بگیرید. فروشگاه پیشرو گستر پرگاس جنوب با ارائه محصولاتی متنوع، از جمله اسکنر، دوربین مداربسته، بارکدخوان، دستگاه‌های ضبط تصویر و انواع هارد به شما کمک می‌کند تا بهترین خرید را تجربه کنید. برای مشاهده محصولات و اطلاعات بیشتر، با ما در ارتباط باشید.
سلام ممنون بابت مطلب مفیدتون
برای محیط خانگی که توش یک بیزنس کوچک رو اداره میکنیم چه اسکنری پیشنهاد میکنید؟
سلام
معمولا اسکنر های ایویژن برای مصارف خانگی و شغل های کوچک مناسب هستن
یه سؤال داشتم اسکنرهای قابل‌حمل چند سال عمر می‌کنن؟ و آیا به اندازه مدل‌های رومیزی قابل اعتماد هستن؟
سلام مریم جان، خوشحالم که مقاله برات مفید بوده! عمر اسکنرها بستگی به برند و نحوه استفاده داره ولی معمولاً اسکنرهای قابل‌حمل بین 3 تا 5 سال کارایی دارن. البته برای کارهای سنگین مثل اسکن‌های روزانه زیاد، بهتره از مدل‌های رومیزی استفاده کنی چون عمر طولانی‌تر و دقت بالاتری دارن.
عالی بود! من دنبال یه اسکنر مناسب برای دفتر حقوقی‌ام هستم که بتونه حجم زیادی از مدارک رو اسکن کنه. به نظرتون چه مدلی مناسبه؟
سلام رضا جان، خوشحالیم که مقاله به دردت خورد! برای دفتر حقوقی، پیشنهاد می‌کنم دنبال اسکنر اسناد با قابلیت ADF (تغذیه خودکار) باشی. برندهایی مثل فوجیتسو و کانن مدل‌های خوبی دارن که مخصوص این نوع استفاده طراحی شدن. همچنین اگه نیاز به راهنمایی بیشتر داشتی، میتونی از تیم مشاور ما کمک بگیری. 😊
واقعا مقاله خوبی بود! ولی یکم درباره تفاوت اسکنرهای تخت و اسکنرهای ADF توضیح بیشتری بدید. کدوم یکی برای استفاده خانگی مناسب‌تره؟
ممنون از توجهت! اسکنرهای تخت (Flatbed) برای استفاده خانگی و اسکن تصاویر یا اسناد تک‌برگ عالی هستن. اما اگه حجم زیادی سند داری که باید پشت سر هم اسکن بشه، اسکنرهای ADF انتخاب بهتریه چون سرعت بیشتری دارن. برای استفاده خانگی معمولاً اسکنر تخت کافی و مقرون‌به‌صرفه‌تره. 😊
آیا اسکنرهای سه‌بعدی برای استفاده دانشجویی هم به‌صرفه هستن؟ دنبال یه دستگاه مناسب برای پروژه‌های معماری‌ام.
سلام جناب جیرسرایی ، برای پروژه های دانشجویی میتونی مدل های اقتصادی تر اسکنر های سه بعدی رو انتخاب کنی برند هایی مثل creality معمولا دستگاه هایی با قیمت مناسب و کیفیت خوب ارائه میدن که البته فروشگاه ما کلا اسکنر سه بعدی کار نمیکنه. حواست هم باشه نیاز های پروژه ات رو در نظر بگیری بسته به اون انتخاب کنی