چگونه دو صفحه را در یک صفحه اسکن کنیم (2in1) + راهنمای گامبهگام ویندوز، مک و موبایل
چگونه دو صفحه را در یک صفحه اسکن کنیم (2in1) + راهنمای گامبهگام ویندوز، مک و موبایل
امروزه اسکن اسناد و مدارک به بخشی جدانشدنی از کارهای روزمره تبدیل شده است. بسیاری از افراد نیاز دارند کارت ملی، شناسنامه، پاسپورت یا حتی دو صفحه از یک کتاب را در قالب یک فایل PDF و تنها در یک صفحه A4 ذخیره کنند. این قابلیت که معمولاً با نامهای 2-in-1 Scan یا ID Copy شناخته میشود، در اسکنرها و پرینترهای چندکاره وجود دارد و حتی با نرمافزارها و اپلیکیشنهای موبایل نیز قابل انجام است. در این مقاله جامع یاد میگیریم که چگونه دو صفحه را در یک صفحه اسکن کنیم:
-
چرا اسکن دو صفحه در یک صفحه اهمیت دارد.
-
چه پیشنیازهایی لازم است.
-
روشهای انجام آن در ویندوز، مک و موبایل.
-
بهترین نرمافزارها و رفع خطاهای رایج.
-
مقایسه برندهای مختلف برای این قابلیت.
مزایای اسکن دو صفحه در یک صفحه (A4) برای اسناد، کارتها و کتابها
صرفهجویی در کاغذ و حجم فایل PDF
اسکن دو صفحه در یک صفحه باعث میشود حجم فایل PDF کمتر شود و در نتیجه ارسال ایمیل، آپلود در سایتها و حتی چاپ آن سادهتر باشد.
ترتیبدهی بهتر برای آرشیو و ارسال ایمیل و چگونه دو صفحه را در یک صفحه اسکن کنیم ؟
وقتی پشت و روی کارت ملی یا صفحات مختلف در یک فایل یکصفحهای قرار گیرند، جستوجو و آرشیو آنها بسیار آسانتر خواهد بود.
کاربردهای رایج: کارت ملی، شناسنامه، پاسپورت، دفترچه بیمه، قبوض
-
کارتهای شناسایی مثل کارت ملی و گواهینامه.
-
پاسپورت و دفترچههای بیمه.
-
قبوض خدماتی و رسیدهای بانکی.
اسکن پشتورو (Duplex) در یک صفحه A4
اسکنرهای Duplex قابلیت اسکن پشت و رو را دارند. در حالت عادی خروجی در دو صفحه ذخیره میشود، اما برخی نرمافزارها امکان ترکیب آنها در یک صفحه را هم میدهند.
2-in-1 / ID Copy روی اسکنر و پرینترهای چندمنظوره
بسیاری از پرینترها (Canon، HP، Epson) دکمهای با نام ID Copy دارند که به طور خودکار پشت و روی کارت یا دو صفحه را کنار هم در یک A4 قرار میدهد.
تفاوت «دو صفحه در یک صفحه» با «ادغام فایلها (Merge PDF)»
-
Merge PDF = قرار دادن صفحات پشت سر هم.
-
2-in-1 = قرار گرفتن هر دو تصویر در یک صفحه واحد.
مزایای اسکن دو صفحه در یک صفحه (A4)
پیشنیازها: انتخاب اسکنر، درایور و رزولوشن مناسب (DPI)
انتخاب DPI: 300 برای متن، 600 برای کارت و جزئیات ریز
-
300 DPI مناسب برای متون اداری.
-
600 DPI برای کارتها، پاسپورت و تصاویر دقیق.
رنگی یا سیاهوسفید؟ (Grayscale vs Color)
-
متون ساده = Grayscale.
-
مدارک رنگی = Color.
دانلود درایور اسکنر و نرمافزار رسمی (Canon, Epson, HP, Brother, Kodak, Avision)
بدون درایور بهروز، سیستم عامل به درستی اسکنر را نمیشناسد.
بهروزرسانی Firmware/Driver در ویندوز 10 و ویندوز 11
اگر در بخش Devices and Printers علامت هشدار دیدید، باید درایور یا Firmware را آپدیت کنید.
نصب TWAIN/WIA برای سازگاری بهتر با اپها
TWAIN برای نرمافزارهای حرفهای مانند Photoshop یا NAPS2 ضروری است.
تنظیم سایز A4/A5 و حذف حاشیه (Auto Crop/Deskew)
گزینههای Auto Crop و Deskew باعث میشوند تصویر نهایی صاف و بدون لبههای اضافی ذخیره شود.
تنظیم سایز A4A5 و حذف حاشیه (Auto CropDeskew)
آموزش اسکن دو صفحه در یک صفحه در ویندوز ( چگونه دو صفحه را در یک صفحه اسکن کنیم )
با Windows Scan یا Fax & Scan (رایگان)
ابزار داخلی ویندوز برای اسکن ساده مناسب است.
اسکن دو تصویر و چیدمان Side-by-Side در Photos/Paint
بعد از اسکن دو تصویر جدا، میتوانید آنها را در Paint یا Photos کنار هم بچینید.
ذخیره به PDF با Print to PDF
در پایان از گزینه Print to PDF برای خروجی نهایی استفاده کنید.
با NAPS2 (پیشنهادی برای PDF + OCR فارسی)
این نرمافزار رایگان امکان OCR فارسی و ترکیب تصاویر را دارد.
Scan Settings → Page Size A4 → Multiple Images per Page
با انتخاب این گزینه دو تصویر در یک صفحه قرار میگیرد.
OCR Persian/Arabic برای جستوجوی متن در PDF
با فعالسازی OCR میتوانید متنها را جستوجو کنید.
کاهش حجم PDF (Compress) بدون افت محسوس کیفیت
فایل PDF با ابزار Compress سبکتر میشود.
با نرمافزارهای برندها (Canon IJ Scan Utility / Epson Scan / HP Smart / Brother iPrint&Scan)
گزینه 2-in-1 / ID Card Copy / Book Scanning
این گزینهها مخصوص کارت شناسایی و اسناد هستند.
تنظیمات Booklet و حذف خط تا و سایه میانی
برای اسکن کتاب، حالت Booklet سایه وسط را حذف میکند.
آموزش چگونه دو صفحه را در یک صفحه اسکن کنیم در macOS (Preview / Image Capture)
اسکن دو تصویر جدا و چیدمان کنار هم در Preview
Preview امکان ترکیب دو تصویر در یک صفحه را دارد.
Export as PDF و Combine Files در Preview
با Combine Files میتوانید چند تصویر را در یک فایل واحد ذخیره کنید.
کاهش حجم با Quartz Filter → Reduce File Size
برای کم کردن حجم فایل خروجی از Quartz Filter استفاده کنید.
اسکن دو تصویر جدا و چیدمان کنار هم در Preview
آموزش در موبایل (Android و iPhone)
Google Drive Scan: اسکن، برش خودکار و ذخیره PDF
گوگل درایو بهترین اپ رایگان برای اسکن سریع است.
چیدمان دو تصویر در یک صفحه با اپهای ویرایش PDF
بعد از ذخیره، تصاویر را در یک صفحه ترکیب کنید.
نامگذاری و برچسبگذاری برای جستوجوی سریع
با نامگذاری صحیح، مدارک راحتتر پیدا میشوند.
Adobe Scan / Microsoft Lens: صافسازی، شفافسازی متن
این اپها کیفیت متن را بهبود میدهند.
Export به PDF و اشتراک با واتساپ/ایمیل
خروجی را مستقیماً ارسال کنید.
OCR برای تبدیل تصویر به متن قابل جستوجو
امکان جستوجوی متن در فایل PDF فعال میشود.
روش حرفهای: چیدمان دو اسکن روی یک صفحه با ابزارهای PDF (اسکن کارت ملی در یک صفحه PDF)
Combine و N-Up (2-Up) با PDFsam / PDF24 / Acrobat ( چگونه دو صفحه را در یک صفحه اسکن کنیم )
این ابزارها صفحات را کنار هم میچینند.
Page Layout: 2 Pages per Sheet (Landscape A4)
دو صفحه در یک صفحه افقی چیده میشوند.
حفظ کیفیت و نسبت تصویر (Keep Aspect Ratio)
این گزینه باعث میشود تصویر کشیده یا خراب نشود.
اسکن کارت شناسایی و مدارک؛ بهترین تنظیمات کیفیت و امنیت
کارت ملی، گواهینامه، پاسپورت: توصیههای حریم خصوصی
مدارک شناسایی باید با دقت بالا اسکن شوند.
Watermark و Password برای PDF محرمانه
برای امنیت بیشتر واترمارک و رمز عبور بگذارید.
حذف متادیتا قبل از ارسال
اطلاعات پنهان فایل PDF را پاک کنید.
آموزش اسکن کارت ملی در یک صفحه PDF
اسکن کارت ملی معمولاً باید بهصورتی انجام شود که پشت و روی کارت در یک صفحه A4 قرار گیرد و در قالب PDF ذخیره شود. این کار باعث میشود فایل سبکتر، مرتبتر و قابل ارسال در سامانهها باشد.
آمادهسازی کارت و اسکنر برای اسکن
مراحل اسکن کارت ملی در یک صفحه
1. آمادهسازی کارت و اسکنر برای اسکن کارت ملی در یک صفحه PDF
-
کارت ملی را روی شیشه اسکنر قرار دهید.
-
سطح شیشه را تمیز کنید تا خط یا سایه روی تصویر نیفتد.
-
کارت را در گوشهی بالا سمت چپ یا پایین سمت راست بگذارید (برای برش دقیقتر).
2. انتخاب تنظیمات اسکن
-
رزولوشن (DPI): برای کارت ملی حداقل 300 DPI کافی است؛ اگر کیفیت بالاتر خواستید از 600 DPI استفاده کنید.
-
حالت رنگ: اگر کارت جدید هوشمند دارید، حالت Color انتخاب شود. برای کارتهای قدیمی Grayscale هم مناسب است.
-
سایز صفحه: همیشه A4 را انتخاب کنید تا کارت در وسط صفحه اسکن شود.
3. اسکن روی دستگاه یا نرمافزار
دو راه اصلی دارید:
📌 روش اول: با نرمافزار اسکنر (Canon IJ Scan Utility / HP Smart / Epson Scan و …)
-
گزینه ID Copy یا 2-in-1 Copy را انتخاب کنید.
-
ابتدا روی کارت را اسکن کنید.
-
سپس کارت را بچرخانید و پشت کارت را اسکن کنید.
-
نرمافزار هر دو تصویر را بهصورت خودکار در یک صفحه A4 کنار هم قرار میدهد.
📌 روش دوم: با نرمافزار عمومی مثل NAPS2 یا Windows Fax & Scan
-
ابتدا روی کارت را اسکن کنید و به صورت تصویر (JPG/PNG) ذخیره کنید.
-
سپس پشت کارت را اسکن کنید.
-
هر دو تصویر را در نرمافزار NAPS2 یا حتی Word کنار هم قرار دهید.
-
در پایان خروجی را با گزینه Print to PDF ذخیره کنید.
4. تبدیل به PDF
اگر اسکنر شما مستقیماً خروجی PDF نمیدهد:
-
در ویندوز از گزینه Print → Microsoft Print to PDF استفاده کنید.
-
در مک از Export as PDF در Preview کمک بگیرید.
-
در موبایل (Android/iPhone) از اپلیکیشنهایی مثل Google Drive Scan یا Adobe Scan استفاده کنید.
5. کاهش حجم فایل PDF در اسکن کارت ملی در یک صفحه PDF
بعضی سامانهها محدودیت حجم (مثلاً 1MB) دارند.
-
در ویندوز میتوانید از PDF Compressor یا Smallpdf استفاده کنید.
-
در مک از Quartz Filter → Reduce File Size کمک بگیرید.
-
در موبایل اپلیکیشنهایی مثل Adobe Scan امکان Optimize PDF دارند.
نکات مهم امنیتی چگونه دو صفحه را در یک صفحه اسکن کنیم
-
قبل از ارسال کارت ملی در اینترنت، اگر لازم نیست همه اطلاعات مشخص باشد، روی بخشی از آن (مثل شماره سریال) واترمارک یا پوشش بگذارید.
-
برای امنیت بیشتر روی PDF رمز عبور قرار دهید.
اسکن کتاب و جزوه: حذف سایه وسط و صافسازی صفحات
Book Correction و Curve Flatten
این گزینهها خمیدگی وسط کتاب را صاف میکنند.
B&W/Grayscale برای متنهای پررنگ
برای صرفهجویی در حجم فایل از Grayscale استفاده کنید.
Split & Re-layout: ادغام دو صفحه مهم در یک صفحه خلاصه
این قابلیت مخصوص دانشجویان و آرشیو جزوههاست.
اسکن کتاب و جزوه
رفع خطاها و مشکلات رایج در اسکن دو صفحه در یک صفحه ( چگونه دو صفحه را در یک صفحه اسکن کنیم )
تصاویر کج یا برش ناقص: فعالسازی Auto Deskew و Auto Crop
حجم بالای PDF: فشردهسازی، کاهش DPI، حذف رنگ زمینه
نرمافزار شناسایی اسکنر نمیشود: درایور TWAIN/WIA و کابل/پورت USB
کالیبراسیون و تمیزکاری شیشه/ADF برای خطوط عمودی
تفاوت خطای Driver با Firmware و راهحلهای هرکدام
مقایسه برندها برای قابلیت 2-in-1 / ID Copy
Canon / Ricoh / HP / Brother / Kodak / Avision: امکانات و نرمافزارها
-
Canon: قابلیت Book Scanning قوی.
-
Ricoh: سرعت بالا در Duplex.
-
HP: ساده و کاربرپسند.
-
Brother: مناسب دفاتر کوچک.
پشتیبانی از OCR فارسی، سرعت، دقت رنگ
ADF دوطرفه (Duplex) و مناسب بایگانی اداری
دانلود نرمافزارها و ابزارهای پیشنهادی
Windows Scan، NAPS2، PDFsam، PDF24، Adobe Acrobat
HP Smart، Canon IJ Scan Utility، Epson Scan 2، Brother iPrint&Scan
Google Drive, Adobe Scan, Microsoft Lens (اندروید/آیفون)
سؤالات متداول (FAQ) چگونه دو صفحه را در یک صفحه اسکن کنیم ؟
چطور دو صفحه را در یک صفحه A4 به صورت PDF ذخیره کنم؟
با گزینه 2-in-1 یا ابزارهای PDF مثل PDFsam.
فرق 2-in-1 با Duplex چیست؟
-
2-in-1 = دو تصویر در یک صفحه.
-
Duplex = اسکن پشتورو در دو صفحه جدا.
بهترین DPI برای کارتها و مدارک حساس چند است؟
600 DPI.
چگونه OCR فارسی را روی PDF فعال کنم؟
با NAPS2 یا Adobe Acrobat.
چطور حجم PDF را برای ارسال در واتساپ/ایمیل کم کنم؟
با PDF Compressor یا Save as Reduced Size PDF.
جمعبندی: بهترین روشهای سریع و کمحجم برای اسکن 2-in-1
برای اسکن دو صفحه در یک صفحه روشهای مختلفی وجود دارد:
-
استفاده از نرمافزارهای داخلی ویندوز و مک.
-
نرمافزارهای حرفهای مثل NAPS2 یا PDFsam.
-
اپلیکیشنهای موبایل مثل Google Drive یا Adobe Scan.
-
قابلیتهای اختصاصی پرینترهای Canon، HP، Epson و …
این روشها باعث صرفهجویی در زمان، حجم فایل و سهولت آرشیو میشوند.